将Excel2007工作簿标记为最终状态的方法

2017年09月12日 发表评论 阅读评论

当我们编辑完Excel2007的工作簿后,往往需要给其他用户查看,为了防止他人无意间对工作簿进行修改,在双方都使用Excel 2007的情况下,大家可以把工作簿标记成最终状态,这样其他用户在Excel 2007中打开工作簿后就会发现功能区中的编辑命令都是不可使用的,同时也无法输入数据。具体的设置方法如下:

首先,我们点击“Office”按钮,然后选择“准备”选项卡,再选择“标记为最终状态”,在这个过程中,Excel2007会弹出两次对话框,这两次我们都点击“确定”就可以。

这样一来,在Excel 2007中打开的就是我们刚刚标记为最终状态的工作簿,此时在状态栏中会显示一个图标,那就是“标记为最终状态”的图标。

有一点需要强调,那就是“标记为最终状态”并不是一项安全功能,原因则是用户可以随时对该标记进行取消,进而对工作簿进行编辑操作。如果大家要取消最终状态重新开始对工作簿进行编辑,那么需要点击“Office”按钮,然后选择“准备”选项卡,再选择“标记为最终状态”就可以。

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